Elinvoimaverkosto

Rekisterinpitäjä

Haminan kaupunki
Puistokatu 2, 49400 Hamina
Y-tunnus 0242496-6
puhelin 05 749 2500

Tämän rekisterin vastaava yhteyshenkilö

Elinvoimajohtaja Mia Hämäläinen, mia.hamalainen@hamina.fi. p.040-185 7885
Matkailu-ja yhteyspäällikkö Marika Auvinen, marika.auvinen@hamina.fi p. 050-473 1632

Kaupungin tietosuojavastaava

ICT-kehittäjä, tietohallinto
Puistokatu 2, 49400 Hamina
puhelin 0401991688
sähköposti tietosuoja@hamina.fi

Rekisterin käyttötarkoitus ja käsittelyn perusteet

Tämän rekisterin tarkoitus on on kerätä Haminan kaupungin sidosryhmien yhteystietoja,
kuten yrityksen nimi, yhteyshenkilön nimi, sähköposti sekä puhelinnumero. Yhteystietoja
käytetään avoimen elinvoimaverkoston toiminnan sekä ajankohtaisten asioiden
tiedottamista varten. Toiminta perustuu EU:n tietosuoja-asetukseen. Noudatamme myös
Haminan omaa tietosuojapolitiikkaa, joka on luettavissa Haminan kaupungin
nettisivuilla.

Rekisterin tietosisältö

Yrityksen/ yhdistyksen/ organisaation nimi, yhteyshenkilön sähköpostiosoite, nimi sekä
puhelinnumero.

Säännönmukaiset tietolähteet

Annetut tiedot kerätään henkilöiltä, jotka haluavat tietoa Haminan kaupungin
elinkeinotoiminnasta ja avoimesta elinvoimaverkoston toiminnasta. Rekisteriin
tallennettavat tiedot saadaan www-lomakkeella lähetetyistä viesteistä mm. sähköpostitse,
sosiaalisen median palvelujen kautta (Facebook, Instagram ja HaminApp, Signal) sekä
muista tilanteista, joissa henkilö luovuttaa tietojaan.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto

Haminan kaupunki, elinkeinopalvelut eivät luovuta rekisteritietoja kolmansille osapuolille.
Tietoja käsitellään Haminan kaupungin omassa organisaatiossa,
elinvoimapalvelut-yksikössä.

Rekisterin suojauksen periaatteet ja tietojen säilytys

Haminan kaupunki, Elinkeinopalvelut huolehtii toimitilojensa turvallisuudesta
tietosuojapolitiikkansa mukaisesti. Aineistoa säilytetään lukituissa tiloissa. Henkilökunta on
saanut koulutusta arjen tietoturvaan liittyen. Poistuvan aineiston hävittäminen tapahtuu
asianmukaisesti ammattimaista tietoturvapalvelua käyttäen. Henkilökunta kirjautuu eri
järjestelmiin henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Laitteiston fyysisestä ja
digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.
Rekisterin tietoja säilytetään korkeintaan viiden (5) vuoden ajan. Tämän jälkeen tiedot
poistetaan tai asianomaisilta pyydetään lupaa niiden säilyttämiseen.

Tietojen siirtäminen EU:n tai ETA-amiden ulkopuolelle

Haminan kaupunki, elinkeinopalvelut ei luovuta rekisteritietoja kolmansille osapuolille.
Tietoja käsitellään Haminan kaupungin omassa elinkeinopalvelut-yksikössä.

Rekisteriin liittyvät rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn oikeus tarkastaa tietonsa ja vaatia tiedon poistamista. Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Tietojen tarkastuspyyntö on maksullinen, jos edellisestä tarkastuspyynnöstä on kulunut alle vuosi. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia poistamaan tiedot, mitä häntä koskien rekisteriin on talletettu. Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä toteuttamasta poistoa laissa säädetyin perustein tai rekisterinpitäjän velvollisuuksien ja oikeuksien perusteella. Rekisteröidyn oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.

Yhteydenotot oikeuksien käyttämiseksi
Tietojen tarkastus- ja poistopyynnön osalta pyyntö on annettava kirjallisesti ja
allekirjoitettuna kappaleessa 3 kerrotulle rekisterin vastuuhenkilölle. Tarkastuspyyntö on tehtävä henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää asiakasta täsmentämään pyyntöään kirjallisesti ja todistamaan henkilöllisyytensä.