Tietosuoja
Tältä sivulta löydät Haminan kaupungin tietosuojaselosteet, tietosuojaan liittyviä yhteystietoja ja linkkejä sekä tietosuojasäädöksiä ja -ohjeita.
Henkilötietojen käsittely
Henkilötietolain mukaisesti henkilölle on annettava tieto, jos hänen henkilötietojaan kirjataan johonkin henkilörekisteriin. Henkilötietoja ovat esim. nimi- ja osoitetiedot. Lisäksi rekisteröidylle on kerrottava henkilötietojen käsittelyn tarkoituksesta, mihin tietoja säännönmukaisesti luovutetaan sekä rekisteröidyn oikeuksista.
EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) soveltaminen alkoi 25. toukokuuta 2018. Henkilötietojen käsittelyn perusperiaatteet ja rekisteröidyn henkilön oikeudet säilyvät uudistuksessa pääosin ennallaan. Henkilöllä on jatkossakin oikeus esimerkiksi tarkastaa itseään koskevat tiedot sekä pyytää oikaisemaan virheelliset tiedot ja poistamaan tarpeettomat tiedot.
Kaupungin asiakkaan oikeudet rekisteritietoihin
Kaupunki kerää asiakkaiden henkilötietoja siinä määrin, kuin se on tarpeellista palvelun tuottamiseksi. Rekisteriin kerättyjen tietojen osalta rekisteröidyllä on oikeus tietää, mitä tietoja hänestä kerätään. Jos tiedot ovat väärin, voi asiakas vaatia tietojen oikaisemista.
Kaupungin palveluissa henkilötietojen käsittely perustuu pääasiassa kaupungin lakisääteisen velvoitteen toteuttamiseen tai viranomaiselle säädetyn julkisen vallan käyttämiseen. Jos rekisteröidyn henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, on tällä oikeus milloin tahansa peruuttaa antamansa suostumus.
Tiedot kerätään eri rekistereihin tietojen käyttötarkoitusten mukaan. Rekistereistä on laadittu tietosuojaselosteet, jotka löytyvät alempaa tältä sivulta.
Tietosuojaselosteissa ilmoitetaan, kuka on rekisterinpitäjä ja kuka on rekisterin yhteyshenkilö. Tietosuojaseloste sisältää lisäksi rekisteritietojen käsittelyn tarkoitukset sekä muuta tarpeellista tietoa.
Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakkaita ja potilaita koskevat tiedot ovat salassapidettäviä. Tietojärjestelmien käyttäjien käyttöoikeudet määritellään tehtävien ja vastuiden mukaisesti. Rekisterissä olevia tietoja saa käyttää vain asiakas- ja potilassuhteen hoitamiseen ja vain siinä laajuudessa kuin asian hoitaminen, työtehtävät ja vastuut edellyttävät.
Rekisteröidyn oikeudet ja niiden toteuttaminen >>>
Lähetä suojattu sähköposti kaupungin työntekijälle
Kaikki henkilötietoja sisältävä aineisto tulee aina lähettää suojatulla sähköpostilla. Alla olevasta linkistä voit lähettää suojattua postia kaupungin työntekijöille. Sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi@hamina.fi
Huomaathan, että suojaamattomalla sähköpostilla tai suojaamattomalla verkkolomakkeella ei koskaan pidä lähettää luottamuksellisia tai arkaluonteisia tietoja, kuten henkilötunnusta tai pankkitilin numeroa.
Tietosuojavastaava
Haminan kaupungin tietosuojavastaavana toimii ICT-kehittäjä.
sähköposti: tietosuoja(ät)hamina.fi
puhelin: 040 1991 688
Mikäli epäilet tietosuojaloukkausta, ota viipymättä yhteyttä kaupungin tietosuojavastaavaan. Yhteydenotto mieluiten sähköpostitse, jotta dokumentointi varmistetaan.
Tietosuojapolitiikka
Tietosuojapolitiikka kuvaa tarkemmin Haminan kaupungin tietosuojan tavoitteet, periaatteet ja toteutuksen. Politiikassa on myös määritelty prosessit tietopyyntöihin ja poikkeamatilanteisiin. Haminan tietosuojapolitiikka_KH 21.5.2018
Tietosuojailmoitukset
Talouspalvelujen asiakasrekisteri
Talouspalvelujen asiakasrekisterissä ylläpidetään henkilötietoja laskutuksen ja maksatuksen järjestämiseksi. Rekisteriin kuuluvat henkilöt, joilla on asiakas- tai toimittajasuhde kaupunkiin.
Tietosuojaseloste talouspalvelujen asiakasrekisteri
Elinkeino- ja vetovoimapalvelujen asiakasrekisteri
Tietosuojaseloste Hamina Bastionin markkinointirekisteri
Tietosuojaseloste Hamina Bastionin myyjärekisteri
Tietosuojaseloste Haminan kaupungin museoiden tapahtumien myyjärekisteri
Tietosuojaseloste Hamina Tattoon myyjärekisteri
Tietosuojaseloste Haminan kaupunki, torikysely
Tietosuojaseloste Junior Tattoo2024 ilmoittautuminen_orkesterit ja esiintyjäryhmät
Tietosuojaseloste Junior Tattoo2024_henkilöilmoittautuminen
Kasvatus- ja koulutuspalvelujen asiakasrekisteri
Tietosuojaseloste Visma InSchool Primus opiskelijahallintojärjestelmä
Tietosuojaseloste ViLLE Oppimistietojärjestelmä
Tietosuojaseloste Haminan kansalaisopiston asiakasrekisteri Hellewi
Kiinteistöpalvelujen asiakasrekisteri
Tietosuojaselosta tallentava kameravalvonta
Liikuntapalvelujen asiakasrekisteri
Tietosuojaseloste TIMMI tilanvarausjärjestelmä
Ympäristön ja rakentamisen valvonnan asiakasrekisteri
Tietosuojaseloste Hamina Ympäristön ja rakentamisen valvonta
Tietosuojaseloste Haminan kaupungin Siisti Siti -kampanja
Maankäytön ja kaavoituksen asiakasrekisteri
Tietosuojaseloste Maankäytön ja kaavoituksen asiakasrekisteri
Tietosuojaseloste Louhi väestötietosovellus
Tietosuojaseloste Haminan kaupunki, markkinapaikan varaus
Tietosuojaseloste Haminan kaupunki, toripaikan varaus
Tietosuojaseloste Haminan kaupunki, Trimble laituri- ja venepaikkavarausjärjestelmä
Tietosuojaseloste Haminan kaupunki, kaupungin metsien lupa-asiat
Tietosuojaseloste Haminan kaupunki, kaupunkiveneet
Tietosuojaseloste Haminan kaupunki, puunkaatolupa
Maaseutupalvelujen asiakasrekisteri
Tietosuojaseloste koulutuksiin osallistuvat
Hyvinvoinnin edistämisen asiakasrekisteri
Tietosuojaseloste vapaaehtoistyö
Työllisyyden edistämisen asiakasrekisteri
Tietosuojaseloste nuoret kesätyöntekijät
Tietosuojaseloste nuorten yritysseteli
Tietosuojaseloste oppisopimusopiskelijat
Tietosuojaseloste palkkatukityöllistetyt