Haminan kaupungin sponsorointiyhteistyön haku käynnistyy

Haminan kaupunki tekee vuosittain sponsorointisopimuksia haminalaisten urheilujoukkueiden tai Haminaa edustavien urheilijoiden tukemiseksi joko rahallisesti tai tarjoamalla tuotteita tai palveluita. Tasavertaisuuden edistämiseksi sponsorointihaku tehdään 3.11.2025-5.1.2026 välisenä aikana sähköisen hakemuksen kautta. Sponsorointisopimukseen sisällytetään kaikki oleelliset osapuolia sitovat velvoitteet. Velvoitteita voi olla esimerkiksi Haminan imagon nostaminen, medianäkyvyys tai kaupungin tunnettuuden parantaminen. 

Sponsorointiperiaatteet on laadittu läpinäkyvyyden ja yhdenvertaisuuden varmistamiseksi sponsorointipäätöksiä tehtäessä. Sponsorointi ei ole kaupungin myöntämien avustusten kanssa päällekkäinen menettely. Sponsorointia tehtäessä kaupunki peilaa sponsoritarjouksia omia markkinoinnillisia ja muita viestinnällisiä tarpeitaan vasten. Kaupungin kannalta tärkeitä tekijöitä voivat olla sponsoroitavan näkyvyys, ammatilliset kyvyt, verkostot, suhdetoiminta ja innovatiivisuus.

Sponsorointiyhteistyön periaatteet:

1. Yhteistyö on Haminalle yksi markkinointiviestinnän keino. Yhteistyö on vastikkeellista ja luo aidon yhteistyön Haminan kaupungin ja sponsoroitavan henkilön tai seuran välillä.
2. Kaupungin sponsorointikohteisiin kuuluvat haminalaiset urheilujoukkueet tai Haminaa edustava urheilija.
   
3. Sponsoroitavan tulee olla Haminaa edustava henkilö tai taho/joukkue. Sponsorointisopimuksen yhteyshenkilön tulee olla täysi-ikäinen.
4. Sponsoroitava joukkue tai henkilö saa yhteistyöstä rahallisen korvauksen tai muuta aineellista hyötyä toiminnalleen. Avustuksen saajan tulee tiedotuksessaan, markkinoinnissaan ja toimintakertomuksessaan ilmoittaa, että se on saanut kunnan avustusta toimintansa tukemiseen.
5. Yhteistyö edistää Haminan kaupungin strategiaa ja sponsoroitava taho sitoutuu syrjimättömyyteen ja turvallisen tilan periaatteisiin.
6. Sponsoroitavan joukkueen tai henkilön tulee sopia luontevasti Haminan kaupungin markkinointiviestinnälliseen imagoon ja luoda toiminnallaan myönteistä mielikuvaa maailmanluokan pikkukaupungistamme.
7. Sponsoroitavan joukkueen tai henkilön tulee käyttää Haminan kaupungin logoa tai kaupungin viestinnän kanssa sovittua muuta markkinointimateriaalia.
8. Sponsoroitava joukkue tai henkilö antaa Haminan kaupungille oikeuden käyttää itseään/kohdetta kunnan markkinointiviestinnässä ja osallistuu edustaa sovituissa Haminan kaupungin järjestämissä tilaisuuksissa.
9. Sponsoroitava joukkue tai henkilö toimittaa Haminan kaupungille sovitut markkinointimateriaalit kunnan viestinnän käytettäväksi.
10. Haminan kaupungilla on oikeus käyttää sponsorointiyhteistyön perusteella syntyvää myönteistä kuva- ja viestintämateriaalia omassa viestinnässään.
11. Sponsorointituki voidaan periä takaisin, mikäli sponsorointituen ehtoja ei ole noudatettu.
12. Sponsorointituen käyttö on todennettava toimittamalla selvitys tuen käytöstä lokakuun loppuun mennessä.
13. Myönnetty tuki peritään takaisin, jos tuen saaja on antanut virheellisiä tai harhaanjohtavia tietoja hakemuksessaan tai on laiminlyönyt ohjeiden mukaisen tilityksen toimittamisen määräajassa. Tilitysvelvoitteiden laiminlyönti tai väärinkäytökset voivat johtaa seuraavien sponsorointitukihakemusten hylkäämiseen.
14. Sponsorointi edellyttää, että valtuusto myöntää talousarvioon varat käyttötarkoitukseen sille vuodelle, jolle sponsorointia haetaan.
15. Sponsorointitukea on haettava kirjallisesti.
16. Haminan kaupungin sponsorointityöryhmä (elinvoimajohtaja, osallisuus- ja hyvinvointipäällikkö sekä viestinnän edustaja) valitsevat hakemusten perusteella vuosittain sponsoroitaviksi esitettävät kohteet, kohteille myönnettävät tukimuodot ja tukien suuruudet sekä määrittelee yhteistyökumppanuuksien pituudet ja yksityiskohdat.
17. Kaupunginjohtaja tekee päätöksen sponsoroinneista työryhmän esityksen pohjalta.
18. Julkinen haku avataan marras-joulukuussa.

Haku tapahtuu sähköisellä lomakkeella, joka palautetaan huolellisesti täytettynä määräaikaan mennessä. Hakuajan ulkopuolella tulleita hakemuksia ei käsitellä.