Haminan kaupungin sponsorointihaku vuodelle 2027

Haminan kaupunki tekee vuosittain sponsorointisopimuksia haminalaisten urheilujoukkueiden tai Haminaa edustavien urheilijoiden tukemiseksi joko rahallisesti tai tarjoamalla tuotteita tai palveluita. Kaupunki tukee sponsoroitavaa palvelujen, tuotteiden tai varojen muodossa. Sponsorointisopimukseen sisällytetään kaikki oleelliset osapuolia sitovat velvoitteet. Velvoitteita voi olla esimerkiksi Haminan imagon nostaminen, medianäkyvyys tai kaupungin tunnettuuden parantaminen.

Sponsorointiperiaatteet on laadittu läpinäkyvyyden ja yhdenvertaisuuden varmistamiseksi sponsorointipäätöksiä tehtäessä. Sponsorointi ei ole kaupungin myöntämien avustusten kanssa päällekkäinen menettely. Sponsorointia tehtäessä kaupunki peilaa sponsoritarjouksia omia markkinoinnillisia ja muita viestinnällisiä tarpeitaan vasten. Kaupungin kannalta tärkeitä tekijöitä voivat olla sponsoroitavan näkyvyys, ammatilliset kyvyt, verkostot, suhdetoiminta ja innovatiivisuus.

Vuodelle 2027 haettavissa olevat sponsorointikategoriat ovat seuraavat:

• 150 €
  • Sisältö: Haminan kaupungin lähettiläänä toimiminen, somenäkyvyys. 
  • Edellytys: yksilöurheilija
• 500 €
  • Sisältö: Haminan kaupungin lähettiläänä toimiminen, somenäkyvyys, Haminan logon käyttö peliasussa/peliasuissa tai vastaavassa. 
  • Edellytys: yksilöurheilija kansallisella tai em-tasolla
• 1000 €
  • Sisältö: Haminan kaupungin lähettiläänä toimiminen, somenäkyvyys, Haminan logon käyttö peliasussa/peliasuissa tai vastaavassa ja muissa materiaaleissa (some, verkkosivut, printit). 
  • Edellytys: Yksilöurheilija MM- / Olympia-tasolla tai koko seuran läpileikkaava näkyvyys
• 4000 €
  • Sisältö: Haminan kaupungin lähettiläänä toimiminen, somenäkyvyys, mainospaikka edustusjoukkueiden peliasussa, kaupungin logo ja linkitys verkkosivuille, otteluisännyys (kaikille kaupunkilaisille maksuton). 
  • Edellytys: kansallisen tason edustusjoukkue

Sponsorointiyhteistyön periaatteet:

1. Yhteistyö on Haminalle yksi markkinointiviestinnän keino. Yhteistyö on vastikkeellista ja luo aidon yhteistyön Haminan kaupungin ja sponsoroitavan henkilön tai seuran välillä.
2. Kaupungin sponsorointikohteisiin kuuluvat haminalaiset urheilujoukkueet tai Haminaa edustava urheilija.
3. Sponsoroitavan tulee olla Haminassa syntynyt, haminalainen tai Haminaa edustava henkilö tai taho/joukkue. Sponsorointisopimuksen yhteyshenkilön tulee olla täysi-ikäinen.
4. Yhteistyö edistää Haminan kaupungin strategiaa ja sponsoroitava taho sitoutuu syrjimättömyyteen ja turvallisemman tilan periaatteisiin.
5. Sponsoroitavan joukkueen tai henkilön tulee sopia luontevasti Haminan kaupungin markkinointiviestinnälliseen imagoon ja luoda toiminnallaan myönteistä mielikuvaa maailmanluokan pikkukaupungistamme.
6. Sponsoroitavan joukkueen tai henkilön tulee käyttää Haminan kaupungin logoa tai kaupungin viestinnän kanssa sovittua muuta markkinointimateriaalia.
7. Sponsoroitava joukkue tai henkilö antaa Haminan kaupungille oikeuden käyttää itseään/kohdetta kunnan markkinointiviestinnässä.
8. Sponsoroitava joukkue tai henkilö toimittaa Haminan kaupungille sovitut markkinointimateriaalit kunnan viestinnän käytettäväksi.
9. Haminan kaupungilla on oikeus käyttää sponsorointiyhteistyön perusteella syntyvää myönteistä kuva- ja viestintämateriaalia omassa viestinnässään.
10. Sponsorointituki voidaan periä takaisin, mikäli sponsorointituen ehtoja ei ole noudatettu.
11. Sponsorointisopimuksen mukaisten toimenpiteiden toteutus on todennettava toimittamalla selvitys tuen käytöstä lokakuun loppuun mennessä.
12. Myönnetty tuki peritään takaisin, jos tuen saaja on antanut virheellisiä tai harhaanjohtavia tietoja hakemuksessaan tai on laiminlyönyt ohjeiden mukaisen tilityksen toimittamisen määräajassa. Tilitysvelvoitteiden laiminlyönti tai väärinkäytökset voivat johtaa seuraavien sponsorointitukihakemusten hylkäämiseen.
13. Sponsorointi edellyttää, että valtuusto myöntää talousarvioon varat käyttötarkoitukseen sille vuodelle, jolle sponsorointia haetaan.
14.  Julkinen haku on avoinna marraskuussa.
15.  Sponsorointitukea on haettava kirjallisesti hakemuslomakkeella.
16.  Haminan kaupungin sponsorointityöryhmä (elinvoimajohtaja, osallisuus- ja hyvinvointipäällikkö sekä viestinnän edustaja) valitsevat hakemusten perusteella vuosittain sponsoroitaviksi esitettävät kohteet.
17. Kaupunginjohtaja tekee päätöksen sponsoroinneista työryhmän esityksen pohjalta. Päätös on julkinen.