Haminan digitaalinen loikka kiinnostaa Ruotsia myöten – asiantuntijaryhmä vieraili tutustumassa Google-siirtymään
Haminan Raatihuoneella kaupunginjohtaja Ilari Soosalu, kaupunginhallituksen puheenjohtaja Titta Erkkilä ja tietohallintopäällikkö Niko Palmu vastaanottivat kaksitoista vierailijaa Ruotsista ja Suomesta, jotka edustivat mm. verovirastoa ja Kelaa. Vierailijoiden päivä oli alkanut vierailusta Googlen datakeskuksessa ja sieltä he saapuivat tapaamaan Haminan kaupungin väkeä. Vierailun tarkoituksena oli tutustua Haminan kaupungin Google-siirtymään.
Vierailun alussa Ilari Soosalu kertoi hieman Haminan kaupungista ja Googlen tulosta Haminaan, entisen Summan paperitehtaan tiloihin. Vierailijoita kiinnosti erityisesti muutoksen tekeminen kaupungissa ja se, millaisia haasteita ja hyötyjä muutoksesta on ollut.
Nykypäivän IT-hankkeissa suurin haaste ei ole itse teknologia tai uudet ohjelmat, vaan muutoksen johtaminen ja organisaation muutoskyvykkyys. Kun tekeminen irrotetaan perinteisestä laitesidonnaisuudesta, muutos menee usein ihmisen henkilökohtaiseen tilaan – ja se voi tuntua pelottavalta. Kyse on ennen kaikkea ihmisten tukemisesta tässä murroksessa,
Niko Palmu kertoi muutoksen läpiviemisestä.Haminan kokemuksilla onkin suuri painoarvo koko Suomen mittakaavassa: kaupungin Google-siirtymä on ollut yhtenä painavana syynä Valtorin johtaman julkisen hallinnon lisenssienhallinnan yhteistyöverkosto Lyhty-hankkeen arkkitehtuurityöryhmän muodostamiseen. Ryhmän vetäjänä toimii itseoikeutetusti Haminan tietohallintopäällikkö Niko Palmu. Vierailijoista Juha Tukiainen Istekki Oy:lta, Katja Muhonen Kelalta sekä Tuomo Kouhia valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtorilta ovat niin ikään Lyhty-hankkeessa mukana.
Keskustelussa kysyttiin kaupunkilaisten asennoitumiseen ja yleiseen ilmapiiriin Googlea kohtaan. Titta Erkkilä kertoi alun vaiheista, kun Googlen toiminta tuntui ihmisistä usein salamyhkäiseltä mutta nyt siitä on tullut osa haminalaista elämää.
Tekoälyn käyttö nousi myös keskusteluun ja Niko totesikin, että nyt ollaan menossa kohti tekoälyn hyödyntämistä. Ylipäätään siirtymä ja uusien järjestelmien käyttöönotto vaatii tarkkaa harkintaa. On syytä valikoida, mitkä työkalut tuovat aitoa hyötyä työhön. Työntekijät ovat ratkaisevassa roolissa tuottamassa asiantuntija-tietoa siitä, millaisia tarpeita heiltä työn kautta nuosee esiin.
Yhtenä keskustelun teemana oli koulujen chromebookkien ja Google-työkalujen käyttö, jossa Haminassa ollaan muun siirtymän tapaan oltu edelläkävijöitä. Ensiksi Haminassa oli pilottikouluja, mutta nyt ollaan tilanteessa, jossa jokaisella peruskoululaisella on oma chromebook käytössään. Tällä hetkellä on käynnissä kehitysprojekti, jonka myötä myös lukiolaisten on tarkoitus siirtyä samaan ympäristöön.