Förvärv

1. Följ offentliga upphandlingar på Fredrikshamns stads webbplats Hamina.fi/Arbete&Entreprenörskap/Upphandling sidan Upphandlingskalender. Alla Fredrikshamns stads anbud utannonseras på HILMA:s webbplats och Cloudias Tarjouspalevlu-portal. Följ även marknadsundersökningarna på sidan och delta i dem enligt ditt intresse.
2. När du hittar ett lämpligt anbud, läs anbudsförfrågan och dess bilagor noggrant.
3. Lämna in ditt anbud och dina bilagor korrekt och tydligt i enlighet med reglerna och instruktionerna, och inom tidsfristen.
4. Börja lämna in ditt anbud i god tid. Läs upphandlingsmeddelandet, anbudsförfrågan och dess bilagor noggrant.
5. Begär vid behov ytterligare information med hjälp av upphandlingskalendern. Observera att ytterligare information vanligtvis endast kan begäras under en specifik, mycket begränsad period. Förfrågningsperioden slutar ofta långt före sista anbudsdag.
6. När du har förberett ditt anbud och dess bilagor, läs och kontrollera det mycket noggrant. Jämför det med anbudsförfrågan, dess bilagor och upphandlingsmeddelandet. Kontrollera att ditt anbud uppfyller kraven och inte innehåller något som inte har begärts. 
7. Observera att ditt erbjudande automatiskt kommer att avvisas om det inte uppfyller alla krav på innehåll och format som anges i offertförfrågan. Ditt erbjudande kommer också automatiskt att avvisas om det lämnas in efter den tidsfrist som anges i offertförfrågan.

Lokal hjälp med upphandlingar tillhandahålls av utvecklingsbolaget Cursor Oy. Företagare i Fredrikshamn kan be om hjälp av företagsexperten Sami Perttola genom att boka tid, sami.perttola@cursor.fi, + 358 40 190 2546.

Principen om transparens kräver att information om upphandlingsförfarandet inte döljs, att upphandlingen tillkännages offentligt, att anbudsgivarna informeras om resultatet av anbudet och att upphandlingsdokumenten i princip är offentliga. Anbudsinbjudan ska göras öppet tillgänglig för alla berörda parter eller för dem som till exempel har valts ut för anbudsförfarandet i ett selektivt förfarande. Genomförandet av transparensprincipen begränsas av vissa sekretesskrav som har identifierats i lagstiftningen om offentlighet i statlig verksamhet.

Principen om likhet I enlighet med direktivets bestämmelser får en anbudsinfordran eller andra upphandlingsdokument inte utformas på ett sådant sätt att definitionen av upphandlingsföremålet försätter anbudsgivarna i en ojämlik ställning. De uppställda kraven gäller lika för alla anbudsgivare. Jämförbara fall får inte behandlas olika och olika situationer får inte behandlas på samma sätt, såvida inte sådan behandling är objektivt motiverad.

Principen om icke-diskriminering kräver att staden behandlar kandidater och anbudsgivare på samma sätt oavsett faktorer som inte är relaterade till upphandlingens genomförande. Sådana faktorer inkluderar kandidaternas eller anbudsgivarnas nationalitet, deras etablering i en medlemsstat eller region, och behandlingen av kandidater och anbudsgivare från olika orter på samma sätt som till exempel företag från samma kommun. Principen om icke-diskriminering har tolkats som att de krav som ställs för upphandlingen inte får vara lokala, förmånliga eller diskriminerande.

Proportionalitetsprincipen kräver att kraven i upphandlingsförfarandet står i proportion till det eftersträvade målet. Till exempel, när lämplighetskriterierna för anbudsgivare fastställs, måste upphandlingens art och värde beaktas, eller kraven som rör anbudsinfordrans innehåll eller villkoren för anbudsförfarandet stå i proportion till upphandlingens kvalitet. Proportionalitetsprincipen har i rättspraxis ansetts innebära att även skälighetskraven beaktas. Principens krav kan bland annat ses i bestämmelserna i upphandlingslagen, som förbjuder upphandlande enheter att ställa alltför höga omsättningskrav för leverantörer som deltar i en anbudstävling.

Fredrikshamn stad kan skicka fakturor till kunder antingen som e-faktura, direktbetalning eller pappersfaktura. Pappersfakturor har en faktureringsavgift på fem euro. Kunden kan välja i vilket format de vill få sin faktura från Fredrikshamn stad.

Upphandlingslagen avgör när en upphandling måste utlysas på anbud och detta baseras på nationella tröskelvärden, som avgör behovet av konkurrensutsatt anbudsgivning. När upphandlingens värde överstiger tröskelvärdet (60 000 euro) ska den offentliggöras på upphandling enligt lag.Tröskelvärdet beräknas utifrån kontraktets värde. Om det överskrids måste upphandlingen utlysas på upphandling genom öppen konkurrens. 

Upphandlingar under tröskelvärden kallas för små inköp (under upphandlingströskeln – 60 000 euro). Deras konkurrensutsatta anbudsgivning är mildare än i upphandlingslagen. 

Du kan också begära offerter direkt i staden (marknadsundersökning) för vissa upphandlingar utan öppen konkurrens. 

Staden använder ett gemensamt upphandlingsföretag Ramavtal upphandlade av Hansel, när det gäller upphandling av stora volymer eller vid anslutning till ett ramavtal, kan kostnadsfördelar erhållas. Staden deltar också Numera Services Ltd. tillhörighet Sarastia upphandlingstjänster för gemensamt upphandlade produkter och tjänster. De produkter och tjänster som anges i upphandlingsavtalen köps endast från de leverantörer som anges i avtalen. De inköp som inte ingår i den gemensamma upphandlingen är separata inköp. Separata inköp under 60 000 euro kommer att utlysas på upphandling..

Efter att tävlingen är avslutad kommer upphandlingsenheten att: upphandlingsbeslut ja skriftligt upphandlingsavtalI upphandlingsavtalet använder Fredrikshamn stad standardavtalsvillkor, de allmänna upphandlingsvillkoren, JYSE.