Vitalitetsnätverket

Fredrikshamn stad och Fredrikshamns företagarförening har undertecknat ett vitalitetslöfte för denna fullmäktigeperiod 2025-2028. Med detta löfte förbinder sig Fredrikshamn stad, tillsammans med Fredrikshamns företagarförening, att främja en företagarvänlig atmosfär och stärka Fredrikshamns vitalitet. Tillsammans kan vi säkerställa att vår stads attraktionskraft och retentionskraft stärks. Tillsammans har vi kommit överens om att vi ska satsa på att främja de prioriterade områden som nämns nedan. Med gemensamma mål och aktiv uppföljning vill vi konkret förbättra företagens verksamhetsförutsättningar. Gynnsamma förutsättningar skapar grunden för företagens konkurrenskraft, sysselsättning, högkvalitativa tjänster och stadens vitalitet. Genomförandet av de prioriterade områdena följs upp i samband med årliga möten mellan stadens representanter och företagarföreningen.

Vitalitetslöftet godkändes på uppdrag av Hamina stad och Hamina Entrepreneurs Association den 17 februari 2026.

1. Effektiv dialog
   Fredrikshamn stad förbinder sig till en aktiv dialog med näringslivet
   varannan (2) månad och protokoll från mötena upprättas. Tillsammans med entreprenörerna
   Formerna för dialogen överenskomms med representanterna.
2. Affärskonsekvensbedömning
   Beslutsfattandet tar ständigt hänsyn till effekterna på företag
   Den finska miljökonsekvensbedömningen används som stöd i konsekvensbedömningen för näringslivet.
   En manual skriven av entreprenörer.
3. Smidiga zonindelnings- och tillståndsprocesser
   Tillstånds- och zonindelningsprocesser måste vara smidiga. I zonindelningsprojekt
   Företagens synpunkter och idéer beaktas av utarbetaren i ett tidigt skede
   genom att hålla sökanden informerad under ansökningsfasen.
4. Entreprenörsvänlig upphandling
   Staden publicerar och upprätthåller en uppdaterad upphandlingskalender och utvecklar
   organisera en marknadsdialog för att kartlägga marknaden inför varje upphandling. Staden strävar efter att fördela upphandlingskontrakt i enlighet med upphandlingslagen.
   på sätt som krävs av sådana delar som möjliggör för flera olika företag
   att delta i tävlingen.
5. Övervakning och utvärdering
   Staden, tillsammans med Företagarföreningen, åtar sig att utvärdera och övervaka
   Konsekvenserna av att vitalitetslöftet genomförs årligen för staden Hamina
   i samband med utvärderingen av vitalitetsprogrammet.

Vitalitetslöftet godkändes på uppdrag av Hamina stad och Hamina Entrepreneurs Association den 17 februari 2026.

Öppet evenemang om Fredrikshamns jul 2026. Vad Fredrikshamns stad kommer att producera inför julevenemanget och vilka program/evenemang som kommer att genomföras av olika intressenter.

Hamina stadshus, torsdag 7 maj 2026 kl. 8-9:30. Du kan också delta på distans.

Länk till videosamtal/Google Meet: https://meet.google.com/rra-czmw-bck

För mer information: Marika Auvinen, marika.auvinen@hamina.fi eller tel. 050-4731 632

Registrator

Hamina stad
Puistokatu 2, 49400 Hamina
Företags-ID 0242496-6
telefon 05 749 2500

Kontaktperson ansvarig för detta register

Vitalitetsdirektör Mia Hämäläinen, mia.hamalainen@hamina.fi. tel. +358 40-185 7885
Turist- och kommunikationschef Marika Auvinen, marika.auvinen@hamina.fi tfn 050-473 1632

Stadens dataskyddsombud

IKT-utvecklare, informationshantering
Puistokatu 2, 49400 Hamina
telefon 0401991688
e-post tietosuoja@hamina.fi

Registrets syfte och grunder för behandling

Syftet med detta register är att samla in kontaktuppgifter till intressenter i Fredrikshamn stad,
såsom företagsnamn, kontaktpersonens namn, e-postadress och telefonnummer. Kontaktinformation
används för att övervaka aktiviteterna i det öppna vitalitetsnätverket och aktuella problem
i informationssyfte. Verksamheten är baserad på EU:s dataskyddsförordning. Vi följer även
Haminas egen integritetspolicy, som kan läsas på Hamina stads webbplats
på webbplatsen.

Registerets informationsinnehåll

Namn på företag/förening/organisation, e-postadress, namn på kontaktperson och
telefonnummer.

Regelbundna informationskällor

Informationen som tillhandahålls är insamlad från personer som vill ha information om staden Hamina.
affärsverksamhet och aktiviteter inom öppen vitalitetsnätverk. Registrera dig
Informationen som ska lagras hämtas från meddelanden som skickas via www-formuläret, t.ex. via e-post,
via sociala medietjänster (Facebook, Instagram och HaminApp, Signal) och
andra situationer där en person lämnar ut sina uppgifter.

Regelbundna dataöverföringar och dataöverföringar

Hamina stad, Företagstjänster lämnar inte ut registeruppgifter till tredje part.
Uppgifterna behandlas inom Fredrikshamns stads egen organisation,
i enheten för vitalitetstjänster.

Principer för registerskydd och datalagring

Hamina stads ekonomiska tjänster säkerställer säkerheten i sina lokaler
i enlighet med dess dataskyddspolicy. Uppgifterna förvaras i låsta lokaler. Personalen är
har fått utbildning i vardaglig informationssäkerhet. Kassering av utgående material sker
korrekt med hjälp av en professionell informationssäkerhetstjänst. Personalen loggar in på olika
system med personliga användarnamn och lösenord. De fysiska och
Digital säkerhet hanteras på lämpligt sätt.
Uppgifterna i registret kommer att sparas i högst fem (5) år. Efter denna period kommer uppgifterna att
raderas eller tillstånd begärs från berörda parter att behålla dem.

Överföring av uppgifter utanför EU eller EES

Hamina stad, Företagstjänster lämnar inte ut registeruppgifter till tredje part.
Informationen behandlas av Fredrikshamns stads egen enhet för företagsservice.

Den registrerades rättigheter relaterade till registret

Den registrerades rätt att kontrollera sina uppgifter och att begära radering av uppgifterna. Den registrerade har rätt att kontrollera vilka uppgifter om hen som har lagrats i registret. En avgift tas ut för en begäran om kontroll av uppgifterna om det har gått mindre än ett år sedan den föregående begäran om kontroll. Den registrerade har rätt att begära radering av uppgifter om hen som har lagrats i registret. Den registeransvarige kan vägra att utföra raderingen av grunder som anges i lag eller på grundval av den registeransvariges skyldigheter och rättigheter. Den registrerades rätt att lämna in klagomål till en tillsynsmyndighet. Den registrerade har rätt att lämna in klagomål till en behörig tillsynsmyndighet om den registeransvarige inte har följt tillämpliga dataskyddsbestämmelser i sin verksamhet.

Kontakter för att utöva rättigheter
För begäran om granskning och radering av uppgifter måste begäran göras skriftligen och
undertecknad av den person som ansvarar för registret enligt beskrivningen i avsnitt 3. Begäran om granskning ska göras personligen på registratorns kontor. Vid behov kan registratorn be kunden att specificera sin begäran skriftligen och styrka sin identitet.