Registrering och arkiv

Kundtjänstpunkt

Rådhustorget 1, Fredrikshamn

kontor@hamina.fi

Obs! Om du skickar in din personliga eller annan information via e-post, vänligen använd följande e-postadress för att skicka den: krypterad e-post.

Registreringskontoret är öppet mån – fre 8:00 – 15:00, stängt 12:00 – 13:00.
Förfrågningar om register/dokument, tel. 05 749 2500

Register

Registratorskontoret tar emot handlingar adresserade till Fredrikshamn stad, oavsett om de tas emot på papper eller elektroniskt; registrerar, skannar och skickar handlingar till upprättarna, huvudsakligen elektroniskt, inklusive ansökningar, kommunala initiativ, klagomål, överklaganden, begäran om utlåtanden, utlåtanden, svar och förklaringar, beslut, framställningar, tillkännagivanden, svar, brev, erbjudanden, avtal och många andra handlingar.
Från folkbokföringskontoret får stadens invånare information om pågående ärenden, beslut, avtal, valda tjänstemän samt handläggning och flöde av dokument.

Alla protokoll finns tillgängliga för visning. på vår webbplats.

Hämäläinen Marja, förvaltningsspecialist, tel. +358 40 199 1394

Hirsimäki Essi, ledningsassistent, tel. 050 313 5148

Arkiv

Centralarkivets uppgift är att bevara dokumentmaterial från olika operativa enheter som enligt lag utsetts för permanent eller långsiktig förvaring.

Offentlighet och användning av handlingar begränsas av paragraferna i offentlighetslagen, personuppgiftslagen och speciallagar. Användningen av handlingar omfattas av de instruktioner som ges för hantering av allmänna handlingar. Handlingar lånas inte ut till privatpersoner utanför arkivet. De vanligaste arkivförfrågningarna är till exempel skolbetyg.

Taru Arvilommi, serviceassistent, tel. 040 199 1888