Fredrikshamns stads ansökan om sponsorsamarbete är nu öppen.

Fredrikshamn stad ingår årligen sponsoravtal för att stödja idrottslag från Fredrikshamn eller idrottare som representerar Fredrikshamn, antingen ekonomiskt eller genom att tillhandahålla produkter eller tjänster. För att främja jämlikhet kommer sponsoransökningar att göras mellan 3.11.2025 och 5.1.2026 via en elektronisk ansökan. Sponsoravtalet omfattar alla väsentliga skyldigheter som är bindande för parterna. Skyldigheterna kan till exempel omfatta att höja Fredrikshamns image, synas i media eller förbättra stadens medvetenhet. 

Principerna för sponsring har utarbetats för att säkerställa transparens och jämlikhet vid beslut om sponsring. Sponsring är inte ett förfarande som överlappar med bidrag som beviljas av staden. Vid sponsring reflekterar staden sponsringserbjudanden mot sina egna marknadsförings- och andra kommunikationsbehov. Viktiga faktorer för staden kan vara sponsorns synlighet, yrkeskompetens, nätverk, PR och innovationsförmåga.

Principer för sponsorsamarbete:

1. Samarbete är ett sätt för marknadskommunikation för Fredrikshamn. Samarbetet är ömsesidigt och skapar ett genuint samarbete mellan Fredrikshamns stad och den person eller klubb som sponsras.
2. Stadens sponsormål inkluderar idrottslag från Fredrikshamn eller idrottare som representerar Fredrikshamn.
   
3. Den person som sponsras måste vara en person eller enhet/lag som representerar Hamina. Kontaktpersonen för sponsoravtalet måste vara myndig.
4. Det sponsrade laget eller personen får ekonomisk ersättning eller andra materiella förmåner för sina aktiviteter från samarbetet. Bidragsmottagaren ska i sin information, marknadsföring och årsredovisning ange att den har mottagit bidrag från kommunen för att stödja sin verksamhet.
5. Samarbetet främjar Fredrikshamns stads strategi och den sponsrade parten har förbundit sig till icke-diskriminering och principerna om en trygg plats.
6. Det sponsrade teamet eller personen måste passa naturligt in i bilden av marknadskommunikationen i Fredrikshamn och genom sina aktiviteter skapa en positiv bild av vår småstad i världsklass.
7. Det sponsrade laget eller personen ska använda Fredrikshamns stads logotyp eller annat marknadsföringsmaterial som överenskommits med stadens kommunikationsavdelning.
8. Det sponsrade laget eller personen ger Fredrikshamn stad rätt att använda sig själv/målgruppen i kommunens marknadsföringskommunikation och deltar i och representerar laget vid överenskomna evenemang som anordnas av Fredrikshamn stad.
9. Det sponsrade teamet eller personen ska leverera det överenskomna marknadsföringsmaterialet till Fredrikshamn stad för användning i kommunens kommunikation.
10. Fredrikshamn stad har rätt att använda positivt bild- och kommunikationsmaterial som är ett resultat av sponsorsamarbetet i sin egen kommunikation.
11. Sponsorsstöd kan återkrävas om villkoren för sponsorsstödet inte har uppfyllts.
12. Användningen av sponsorstöd ska verifieras genom att en rapport om användningen av stödet lämnas in senast i slutet av oktober.
13. Det beviljade stödet återkrävs om mottagaren har lämnat felaktiga eller vilseledande uppgifter i sin ansökan eller har försummat att lämna in redovisningen enligt anvisningarna inom tidsfristen. Försummelse av redovisningsskyldigheter eller missbruk kan leda till att senare ansökningar om sponsorstöd avslås.
14. Sponsorskap kräver att rådet avsätter medel i budgeten för det avsedda ändamålet för det år som sponsorskap söks för.
15. Sponsorstöd måste ansökas skriftligen.
16. Fredrikshamns stads sponsringsarbetsgrupp (vitalitetsdirektör, inkluderings- och välbefinnandechef och kommunikationsrepresentant) väljer årligen ut de platser som ska sponsras baserat på ansökningar, de typer av stöd som beviljats ​​platserna och stödbeloppen, och fastställer längden och detaljerna för partnerskapen.
17. Borgmästaren fattar beslut om sponsorskap baserat på arbetsgruppens presentation.
18. Den offentliga utlysningen öppnar i november-december.

Ansökningar skickas in via ett elektroniskt formulär som måste fyllas i noggrant och returneras senast senast den sista ansökningsdagen. Ansökningar som inkommer utanför ansökningsperioden kommer inte att behandlas.