Marknad och marknader

De olika aktörerna på torget är en viktig del av stadens vitalitet och traditioner. Dessa regler skapa förutsättningar för en trevlig, säker och smidig marknadsverksamhet. Marknadshandlare och andra operatörer åtar sig att följa dessa regler, marknadsplatshyresavtalet villkor samt tillämpliga lagar och officiella föreskrifter. Efterlevnad av reglerna
främjar marknadens gemenskapsandan och säkerställer att marknaden förblir säker och trevlig som en mötesplats för alla.
1. Allmänna bestämmelser
● Verksamhetens kvalitet: Verksamheten som bedrivs på marknaden måste vara av hög kvalitet och ta hänsyn till miljön, kunderna och andra marknadshandlare.
● Marknadsförvaltning: Stadsutvecklingskommittén ansvarar för förvaltningen av marknadsområdet, som fastställer marknadsregler, hyror av marknadsplatser och elavgifter som debiteras marknadshandlarna. Stadsutvecklingstjänsterna tar hand om uthyrning av marknadsplatser och arrangemang för marknadshandel, samt underhåll av marknadsområdet. Marknadsövervakaren övervakar marknadshandeln.
● Tillämpliga bestämmelser: Marknaden drivs i enlighet med alla relevanta lagar, förordningar och myndighetsföreskrifter, såsom livsmedelslagen, ordningslagen, avfallslagen och miljöskyddsföreskrifter, utöver dessa marknadsbestämmelser.
● Tillämplighet: Dessa regler gäller för all tillfällig försäljning, demonstrationer och evenemangsverksamhet utöver traditionell marknadshandel.
2. Marknadsförarens skyldigheter
● Marknadsförsäljare är skyldiga att visa sina försäljningsbord och stånd med sitt eget tydligt synliga namn och kontaktuppgifter.
● Försäljningsställena måste vara lämpliga för marknadsmiljön och stadsbilden.
● På begäran ska marknadshandlare uppvisa kvitto på platsavgiften, verksamhetstillstånd och ursprungsintyg för den sålda produkten för marknadsövervakaren och myndigheterna.
● En marknadsförsäljare har rätt att behålla försäljningstaket eller liknande som behövs för sin försäljning, efter att ha ingått ett skriftligt avtal om användningen av marknadsutrymmet på sin försäljningsplats.
● Marknadsmuren ska vid behov skyddas från föroreningar (t.ex. fett och olja). Det är inte tillåtet att släppa ut tvättvatten i marknadsområdets dagvattenavlopp.
3. Verksamhet och produkter
Tillåtna produkter och tjänster
Följande produkter och aktiviteter får säljas på marknaden:
● Livsmedel: En torghandlares livsmedelsverksamhet måste vara registrerad hos den lokala livsmedelstillsynsmyndigheten eller ansöka om godkännande innan verksamheten påbörjas, med vissa undantag. Verksamheten måste följa livsmedelslagstiftningen och myndigheternas anvisningar, såsom Livsmedelsverkets anvisningar om drift av mobila livsmedelslokaler.
● Blommor och växter: Försäljningen omfattar blommor, prydnadsväxter, trädgårdsprodukter och plantskoleprodukter.
● Säsongsprodukter: Till exempel julgranar och kransar.
● Livsmedel: Andra produkter än livsmedel, såsom textilier och hushållsartiklar.
● Demonstrationsaktivitet
● Evenemang: Enligt överenskommelse.
Alkoholförsäljning
Försäljning av alkohol är kanske inte huvudsyftet, men försäljning är tillåten på torg och evenemang som en del av försäljningsställens verksamhet, förutsatt att säljaren har nödvändiga giltiga myndighetstillstånd för servering av alkoholdrycker. Verksamheten ska följa alkohollagen och myndigheternas anvisningar. Säljaren ska på egen bekostnad säkerställa nödvändig tillsyn av serveringsområdet och förhindra nedskräpning orsakad av den egna verksamheten.
Gratis distribution
Det är inte tillåtet att dela ut något gratis på marknaden som säljs av en annan säljare/aktör inom marknadsområdet eller i dess omedelbara närhet. Däremot är gratis utdelning av produkter som köpts från marknadsplats och marknadsföretagare tillåten. Utdelning av små föremål (reflexer, pennor etc.) är tillåten. Marknadsadministratören kan medge undantag.
4. Försäljningsställen och uthyrning
Uthyrning och tillgänglighet
● Resultatet ska rapporteras till marknadsövervakaren senast föregående vardag.
● Månads- och dygnshyra finns på torget. Ett skriftligt hyresavtal för torget ska fyllas i årligen och returneras till stadens kundtjänst eller via e-post senast den 28.2 februari. Avtalet om nyttjande av torget ligger till grund för fakturering av torghyror.
● Månadshyran för försäljningsområdet faktureras i förskott i enlighet med hyresavtalet för marknadsplatsen. Marknadsförsäljaren är skyldig att meddela eventuella ändringar av hyresperioden senast den 25:e föregående månad. Månadshyran ska betalas senast den 5:e i månaden efter månadens början. Kvitto på betalning ska vid behov uppvisas för marknadsansvarig. Marknadsansvarig uppbär hyran för dagsutrymmet dagligen.
● Försäljningslokaler hyrs ut enligt marknadskartan. Kartan visar storleken och antalet försäljningslokaler mer i detalj. Försäljningslokalerna är om möjligt placerade så att handlare som säljer samma artikel befinner sig i samma område.
● Prioritetsordning för uthyrning av lokaler:
○ Marknadsförsäljare som har hyrt en månatlig marknadsplats från en dagmarknad i mer än 6 månader får fortsätta att hyra under följande säsong
○ Marknadsförare i Fredrikshamns stadsdel prioriteras
○ Annars hyrs marknadsstånden i den ordning de bokas.
● Rätten att hyra en försäljningsyta får inte överlåtas till tredje part. Om försäljningsområdet är tomt kl. 8.00 kan marknadsansvarig överlåta det till en annan försäljare för den dagen.
● Hyrorna för försäljningsytor på torget beslutas av stadsutvecklingsnämnden.
● Stadsutvecklingstjänsten kan ge tillstånd till ideella organisationer, skolklasser eller liknande enheter att använda försäljningsområdet kostnadsfritt för att organisera olika evenemang, presentera aktiviteter eller andra sådana ändamål, om det finns lediga platser på torget.
Förlust av hyresrätt
Rätten att hyra kan återkallas om marknadsförsäljaren inte betalar hyra, försummar att följa reglerna, beter sig olämpligt eller bedriver försäljning berusad. Vid allvarliga överträdelser kan permanent försäljningsförbud utfärdas.
Ansvar för renlighet och säkerhet
● Renlighet: Marknadsförsäljaren måste se till att hans eller hennes försäljningsställe hålls rent under hela marknadsperioden, och området måste förbli rent efter att försäljningsperioden är slut. Avfall ska sorteras på lämpligt sätt och placeras i de anvisade områdena. Staden har rätt att utföra städ- och underhållsarbeten på marknadsområdet. Om försäljningsverksamheten tillfälligt avbryts på grund av detta
Om marknaden måste avbrytas eller flyttas till ett annat område har hyresgästen inte rätt att kräva återbetalning av hyra som tagits ut från hyresutrymmet eller annan ersättning.
● Säkerhet: Försäljningsställen, utrustning och kablar måste uppfylla säkerhetsföreskrifter. Utrymningsvägar måste hållas öppna. Elektrisk utrustning får endast användas med kablar som är lämpliga för utomhusbruk och måste vara skyddade mot snubbelrisker. Marknadsansvariga har rätt att utfärda ytterligare instruktioner som måste följas.
● Ansvar: Marknadsföraren är ansvarig för alla sina egna och sin personals handlingar, och är skyldig att ersätta eventuella skador som orsakats av hans handlingar.
5. Trafik och fordon
● Försäljningsområdets gränser: Marknadsförsäljare måste hålla sig inom sitt eget försäljningsområde.
● Fordon: Parkering på marknadsområdet är endast tillåten med separat tillstånd. Fordon får endast användas för försäljning om försäljningen sker direkt från fordonet.
● Underhåll: Korta stopp för lossning eller lastning är tillåtna, så länge de inte stör andra aktörer eller blockerar trafiken. Det är tillåtet att ta med produkter och försäljningsutrustning till försäljningsplatsen för försäljning på marknaden en timme före försäljningsperiodens början, men import och export, samt nödvändigt underhåll, måste utföras skyndsamt. Underhållet får inte störa trafiken, andra marknadshandlare eller rörelse på marknaden. Underhålls- och transportfordon får inte förvaras på marknaden.
● Olje- och vätskeläckage: Ett skydd måste användas under fordon för att förhindra läckage. Kostnaderna för eventuella skador debiteras den person som orsakat skadan.
6. Marknadstider och marknader
Dagmarknadsaktiviteter
● Öppettider: marknadsförsäljare förväntas åta sig att sälja minst mellan 9 och 15, om inte annan tid har överenskommits med marknadsövervakaren. Försäljning får ske mellan 07 och 04 måndag till söndag, men försäljning mellan 15 och 04 är förbjuden.
måste överenskommas med marknadsansvarig. Försäljningsstället får sättas upp tidigast klockan 18:00 och måste monteras ner senast efter att försäljningen avslutats. Tiden som reserverats för marknadsstädning/vinterunderhåll är mellan klockan 16:30 och 18:00.
● Marknadsevenemang: Marknadsadministratören har rätt att ange en ersättningsförsäljningsplats om marknadsområdet behövs för ett evenemang.
Marknadsregler
● Marknader: Fredrikshamn stad anordnar 3–4 marknader årligen. För de som hyr en månadslokal i mer än sex (6) månader ingår marknaden i hyran för deras månadshyra.
● Marknadspriser/marknadsavgifter bestäms enligt den prislista som Stadsutvecklingsnämnden godkänt.
● Genom att returnera och fylla i anmälningsblanketten säkrar marknadsförsäljaren en försäljningsplats på den traditionella Hamina-marknaden. Förhandsanmälningar är bindande senast den 5.12 december för följande års marknad.
● Marknadsplatser hyrs ut baserat på förhandsbokning.
● Nattbevakning: Under marknaderna i augusti och september organiserar staden nattbevakning för torget. Försäljare måste skydda sitt försäljningsområde under natten och varje försäljare ansvarar för sina egna varor.
7. Avfallshanteringsanläggningar
● Vatten- och avfallshantering: Livsmedelsproduktion får inte orsaka störningar eller skador på människors hälsa. Utsläpp av avloppsvatten i marknadsområdet eller dagvattenbrunnar är förbjudet.
● Avfallsstation: Djupuppsamlingscontainrarna vid avfallsstationen är endast avsedda för avfall som genereras under marknadsverksamheten. Användare måste följa sorteringsanvisningarna och se till att lokalerna hålls rena.
● Marknadsövervakare har rätt att utfärda ytterligare instruktioner som måste följas.
8. Beteende och husdjur
● Uppförande: Marknadsförsäljare måste uppträda artigt och respektfullt mot andra aktörer och kunder. Det är förbjudet att verka berusad och att uppträda störande.
● Husdjur: Hundar och andra husdjur/husdjur är tillåtna att medföras till marknaden, så länge de hålls kopplade och under ägarens uppsikt och ansvar. Marknadsföraren har rätt att begränsa tillträdet för husdjur inom sitt eget försäljningsområde. Eventuella begränsningar ska tydligt meddelas i anslutning till försäljningsområdet. Restriktionerna i livsmedelslagen ska iakttas.
9. Politik och val
● Valkampanjer: Valkampanjer får inte störa marknadsstånd eller andra aktörer, och produkter som kan jämföras med café- och grillprodukter som säljs på marknadsområdet får inte delas ut på vallokalerna. Distribution av enbart valannonser är gratis och kostnadsfri inom hela marknadsområdet. Distribution av små föremål (reflexer, pennor etc.) är tillåten.
10. Marknadsreglernas ikraftträdande
Marknadsorderreglerna träder i kraft den 1 januari 2026 och förblir i kraft tills vidare.

Stadsutvecklingskommittén 26.11.2025