• Verksamhetens kvalitet: Verksamheten som bedrivs på marknaden måste vara av hög kvalitet och ta hänsyn till miljön, kunderna och andra marknadsaktörer.
• Marknadsförvaltning: Stadsutvecklingskommittén ansvarar för förvaltningen av marknadsområdet, som fastställer marknadsregler, hyror av marknadsplatser och elavgifter som debiteras marknadshandlarna. Stadsutvecklingstjänsterna sköter uthyrning av marknadsplatser och arrangemang för marknadshandel, samt underhåll av marknadsområdet. Marknadsövervakaren övervakar marknadshandeln.
• Tillämpliga bestämmelser: Marknaden drivs i enlighet med alla relevanta lagar, förordningar och myndighetsföreskrifter, såsom livsmedelslagen, ordningslagen, avfallslagen och miljöskyddsföreskrifter, utöver dessa marknadsregler.
• Tillämplighet: Dessa regler gäller för all tillfällig försäljning, demonstrationer och evenemangsverksamhet utöver traditionell marknadshandel.

• Marknadsförsäljare är skyldiga att visa sina försäljningsbord och stånd med sitt eget tydligt synliga namn och kontaktuppgifter.
• Försäljningsställena måste vara lämpliga för marknadsmiljön och stadsbilden.
• På begäran ska en marknadsförare uppvisa för marknadsövervakaren och myndigheterna ett kvitto för platsavgiften, ett näringstillstånd och ursprungsintyg för den sålda produkten.
• En marknadsförsäljare har rätt att behålla försäljningstak eller liknande som krävs för sin försäljning, efter att ha ingått ett skriftligt avtal om användningen av marknadsutrymmet på sin försäljningsplats.
• Om det behövs måste marknadsstenen skyddas från föroreningar (t.ex. fett och olja). Utsläpp av tvättvatten i marknadsområdets dagvattenavlopp är inte tillåtet.

Tillåtna produkter och tjänster

Följande produkter och aktiviteter får säljas på marknaden:

• Livsmedel: En torghandlares livsmedelsverksamhet måste registreras hos den lokala livsmedelstillsynsmyndigheten eller så måste godkännande sökas innan verksamheten påbörjas, med vissa undantag. Verksamheten måste följa livsmedelslagstiftningen och myndigheternas anvisningar, såsom Livsmedelsverkets anvisningar om drift av mobila livsmedelslokaler.
• Blommor och växter: Försäljningen omfattar blommor, prydnadsväxter, trädgårdsprodukter och plantskoleprodukter.
• Säsongsprodukter: Till exempel julgranar och kransar.
• Livsmedel: Andra produkter än livsmedel, såsom textilier och hushållsartiklar.
• Presentationsaktivitet.
• Evenemang: Enligt överenskommelse.

Alkoholförsäljning

Försäljning av alkohol är kanske inte huvudsyftet, men försäljning är tillåten på torg och evenemang som en del av försäljningsställens verksamhet, förutsatt att säljaren har nödvändiga giltiga myndighetstillstånd för servering av alkoholdrycker. Verksamheten ska följa alkohollagen och myndigheternas anvisningar. Säljaren ska på egen bekostnad säkerställa nödvändig tillsyn av serveringsområdet och förhindra nedskräpning orsakad av den egna verksamheten.

Gratis distribution

Det är inte tillåtet att dela ut något gratis på marknaden som säljs av en annan säljare/aktör inom marknadsområdet eller i dess omedelbara närhet. Däremot är gratis utdelning av produkter som köpts från marknadsplats och marknadsföretagare tillåten. Utdelning av små föremål (reflexer, pennor etc.) är tillåten. Marknadsadministratören kan medge undantag.

Uthyrning och tillgänglighet

• Resultatet ska rapporteras till marknadsövervakaren senast föregående vardag.
• Torget hyrs ut för månads- och dygnshyra. Ett skriftligt hyresavtal för torget ska fyllas i årligen och returneras till stadens kundtjänst eller via e-post senast den 28.2 februari. Avtalet för nyttjande av torget ligger till grund för fakturering av torghyror.
• Månadshyran för försäljningsområdet faktureras i förskott i enlighet med hyresavtalet för marknadsplatsen. Marknadsförsäljaren är skyldig att meddela eventuella ändringar av hyresperioden senast den 25:e föregående månad. Månadshyran ska betalas senast den 5:e i månaden efter månadens början. Kvitto på betalning ska vid behov uppvisas för marknadsansvarig. Marknadsansvarig uppbär hyran för dagsutrymmet dagligen.
• Försäljningslokaler hyrs ut enligt marknadskartan. Kartan visar storleken och antalet försäljningslokaler mer i detalj. Försäljningslokalerna är om möjligt placerade så att handlare som säljer samma artikel befinner sig i samma område.
• Prioritetsordning att följa vid uthyrning av lokaler:
  • Marknadsförsäljare som har hyrt en månadsmarknadslokal från en dagmarknad i mer än 6 månader får fortsätta att hyra den under följande säsong.
  • Prioritet ges till marknadsförsäljare i Hamina stadsområde
  • Annars hyrs marknadsstånden i den ordning de bokats.
• Rätten att hyra en försäljningsyta får inte överlåtas till tredje part. Om försäljningsområdet är tomt kl. 8.00 kan marknadsansvarig överlåta det till en annan försäljare för den dagen.
• Hyran för torget beslutas av stadsutvecklingsnämnden.
• Stadsutvecklingstjänsten kan ge ideella organisationer, skolklasser eller liknande enheter tillstånd att använda försäljningsområdet kostnadsfritt för att organisera olika evenemang, presentera aktiviteter eller andra sådana ändamål, om det finns lediga platser på marknaden.

Förlust av hyresrätt

Rätten att hyra kan återkallas om marknadsförsäljaren inte betalar hyra, försummar att följa reglerna, beter sig olämpligt eller bedriver försäljning berusad. Vid allvarliga överträdelser kan permanent försäljningsförbud utfärdas.

Ansvar för renlighet och säkerhet

• Renlighet: Marknadsförsäljaren ska se till att hans eller hennes försäljningsställe är rent under hela marknadsperioden, och området ska förbli rent efter att försäljningsperioden har avslutats. Avfall ska sorteras på lämpligt sätt och levereras till de anvisade områdena. Staden har rätt att utföra städ- och underhållsarbeten på marknadsområdet. Om försäljningsverksamheten måste avbrytas under en viss period eller marknaden måste flyttas till ett annat område, har hyresgästen inte rätt att kräva återbetalning av hyra som tagits ut från hyresutrymmet eller annan ersättning.
• Säkerhet: Försäljningsställen, utrustning och kablar måste uppfylla säkerhetsföreskrifter. Utrymningsvägar måste hållas öppna. Elektrisk utrustning får endast användas med kablar som är lämpliga för utomhusbruk och måste vara skyddade mot snubbelrisker. Marknadsansvariga har rätt att utfärda ytterligare instruktioner som måste följas.
• Ansvar: Marknadsföraren är ansvarig för alla sina egna handlingar och sin personals handlingar, och är skyldig att ersätta eventuella skador som orsakats av hans handlingar.

• Försäljningsområdets gränser: Marknadsförsäljare måste hålla sig inom sitt eget försäljningsområde.
• Fordon: Parkering på marknadsområdet är endast tillåten med separat tillstånd. Fordon får endast användas för försäljning om försäljningen sker direkt från fordonet.
• Underhåll: Korta stopp för lossning eller lastning är tillåtna, så länge de inte stör andra aktörer eller blockerar trafiken. Det är tillåtet att ta med produkter och försäljningsutrustning till försäljningsplatsen för försäljning på marknaden en timme före försäljningsperiodens början, men import och export samt nödvändigt underhåll ska utföras skyndsamt. Underhållet får inte störa trafiken, andra marknadshandlare eller rörelse på marknaden. Underhålls- och transportfordon får inte förvaras på marknaden.
• Olje- och vätskeläckage: Ett skydd måste användas under fordon för att förhindra läckage. Kostnaderna för eventuella skador debiteras den person som orsakat skadan.

Dagmarknadsaktiviteter

• Öppettider: Marknadsförsäljare förväntas förbinda sig att sälja minst mellan 9.00 och 15.00, om inte annan tid har överenskommits med marknadsansvarig. Försäljning får ske mellan 7.00 och 16.00, men försäljning mellan 15.00 och 16.00 måste överenskommas med marknadsansvarig. Försäljningsstället får sättas upp tidigast 6.00 och måste monteras ner senast efter försäljningens slut. Den tid som reserverats för städning/vinterunderhåll av marknaden är mellan 4.30 och 6.00.
• Marknadsevenemang: Marknadsadministratören har rätt att ange en ersättningsförsäljningsplats om marknadsområdet behövs för ett evenemang.

Marknadsregler

• Marknader: Fredrikshamn stad anordnar 3–4 marknader årligen. För de som hyr en månadslokal i mer än sex (6) månader ingår marknaden i hyran för deras månadshyra.
• Priserna/marknadsavgifterna för marknadsplatserna bestäms enligt den prislista som godkänts av stadsutvecklingsnämnden.
• Genom att returnera och fylla i anmälningsblanketten säkrar marknadsförsäljaren en försäljningsplats på den traditionella Hamina-marknaden. Förhandsanmälningar senast den 5.12 december är bindande för följande års marknad.
• Marknadsplatser hyrs ut baserat på förhandsbokning.
• Nattbevakning: Under marknaderna i augusti och september organiserar staden nattbevakning för torget. Försäljare måste skydda sitt försäljningsområde under natten och varje försäljare ansvarar för sina egna varor.

• Vatten- och avfallshantering: Livsmedelsproduktion får inte orsaka störningar eller skador på människors hälsa. Utsläpp av avloppsvatten i marknadsområdet eller dagvattenbrunnar är förbjudet.
• Avfallsstation: Djupuppsamlingscontainrarna vid avfallsstationen är endast avsedda för avfall som genereras under marknadsverksamheten. Användare måste följa sorteringsanvisningarna och se till att lokalerna hålls rena.
• Marknadsövervakare har rätt att utfärda ytterligare instruktioner som måste följas.

• Uppförande: Marknadsförsäljare måste uppträda artigt och respektfullt mot andra aktörer och kunder. Det är förbjudet att verka berusad och att uppträda störande.
• Husdjur: Hundar och andra husdjur/husdjur är tillåtna att tas med till marknaden, så länge de hålls kopplade och under ägarens uppsikt och ansvar. Marknadsföraren har rätt att begränsa tillträdet för husdjur inom sitt eget försäljningsområde. Eventuella begränsningar ska tydligt anges i anslutning till försäljningsområdet. Restriktionerna i livsmedelslagen ska iakttas.

• Valkampanjer: Valkampanjer får inte störa marknadsstånd eller andra aktörer, och produkter som kan jämföras med café- och grillprodukter som säljs på marknadsområdet får inte delas ut på vallokalerna. Distribution av enbart valannonser är gratis och kostnadsfri inom hela marknadsområdet. Distribution av små föremål (reflexer, pennor etc.) är tillåten.

Marknadsorderreglerna träder i kraft den 1 januari 2026 och förblir i kraft tills vidare.

Stadsutvecklingskommittén 26.11.2025