Tietosuoja
Henkilötietolain mukaisesti henkilölle on annettava tieto, jos hänen henkilötietojaan kirjataan johonkin henkilörekisteriin. Henkilötietoja ovat esim. nimi- ja osoitetiedot. Lisäksi rekisteröidylle on kerrottava henkilötietojen käsittelyn tarkoituksesta, mihin tietoja säännönmukaisesti luovutetaan sekä rekisteröidyn oikeuksista.
Rekisteröidyn oikeudet ja niiden toteuttaminen
Huomaathan, että sähköpostilla tai suojaamattomalla verkkolomakkeella ei kannata lähettää luottamuksellisia tai arkaluonteisia tietoja, kuten henkilötunnusta tai pankkitilin numeroa.
Lähetä salattua sähköpostia kaupungin työntekijöille tästä >>>
Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakkaita ja potilaita koskevat tiedot ovat salassapidettäviä. Tietojärjestelmien käyttäjien käyttöoikeudet määritellään tehtävien ja vastuiden mukaisesti. Rekisterissä olevia tietoja saa käyttää vain asiakas- ja potilassuhteen hoitamiseen ja vain siinä laajuudessa kuin asian hoitaminen, työtehtävät ja vastuut edellyttävät.
Tietosuojapolitiikka
Tietosuojapolitiikka kuvaa tarkemmin Haminan kaupungin tietosuojan tavoitteet, periaatteet ja toteutuksen. Politiikassa on myös määritelty prosessit tietopyyntöihin ja poikkeamatilanteisiin. Haminan tietosuojapolitiikka_KH 21.5.2018
Tietosuojailmoitukset
Talouspalvelujen asiakasrekisteri
Talouspalvelujen asiakasrekisterissä ylläpidetään henkilötietoja laskutuksen ja maksatuksen järjestämiseksi. Rekisteriin kuuluvat henkilöt, joilla on asiakas- tai toimittajasuhde kaupunkiin.
Tietosuojaseloste talouspalvelujen asiakasrekisteri
Elinkeino- ja vetovoimapalvelujen asiakasrekisteri
Hamina Bastionin markkinointirekisteri
Hamina Bastionin myyjärekisteri
Haminan kaupungin museoiden tapahtumien myyjärekisteri
Kasvatus- ja koulutuspalvelujen asiakasrekisteri
Tietosuojaseloste Visma InSchool Primus opiskelijahallintojärjestelmä
Tietosuojaseloste Haminan kansalaisopiston asiakasrekisteri Hellewi
Kiinteistöpalvelujen asiakasrekisteri
Tietosuojaselosta tallentava kameravalvonta
Liikuntapalvelujen asiakasrekisteri
Tietosuojaseloste TIMMI tilanvarausjärjestelmä
Ympäristön ja rakentamisen valvonnan asiakasrekisteri
Tietosuojaseloste Hamina Ympäristön ja rakentamisen valvonta
Hyvinvoinnin edistäminen
Tietosuojaseloste vapaaehtoistyö